Da li spadate u kategoriju ljudi koji brižljivo planiraju svoje vreme? Imate li rokovnik u koji zapisujete svoje planove? Važno je praviti planove. Dugoročne, kratkoročne, nedeljne čak i dnevne. Ne zaboravite da planiranje aktivnosti doprinosi boljoj organizaciji. Bolja organizacija doprinosi uštedi vremena. A sve to zajedno dovodi do toga da ste produktivniji i da sa lakoćom možete da uradite ono što vas očekuje.
Život je nepredvidiv. Toga smo svi svesni. Ali ako dozvolite da vas život stihijski nosi, vremenom ćete se osećati kao list na vetru koji leluja. Može se desiti da izgubite cilj iz vida. Čak i pravac, što će dodatno otežati obavljanje neke akcije. Kada je planiranje u pitanju razlikujemo dve vrste ljudi. Jednu grupu ljudi predstavljaju oni kojima nedostaje fleksibilnost u planiranju. Očajni su pri pomisli da bi mogli makar malo odstupiti od plana. Druga grupa ljudi planira, ali nikada ne stiže do cilja. Tu spadaju oni koji planiraju samo misaono, bez da svoje planove stave na papir. Čim splasne entuzijazam, zaboravljaju i da su razmišljali o tome. Budite zlatna sredina, ako želite da postignete uspeh.
Planiranje bez odstupanja ne dovodi do cilja
Sa jedne strane su ljudi koji se striktno pridržavaju svega isplaniranog i ne odustaju od svojih planova ma šta da se desi. Prilično su kruti i nedostaje im fleksibilnost ne samo u planiranju već generalno u svim segmentima života. Pohvalno je to što su fokusirani na uspeh i što streme ka postavljenim ciljevima. Ali ukoliko nisu u stanju da koriguju plan, uvek su napeti i žive u grču. Diskutabilno je koliko su zaista srećni i koliko ih ispunjava to što rade. Najčešće im nedostaje kreativnost i spontanost, što im otežava dosezanje postavljenih ciljeva. Vrlo često imaju nerealna očekivanja smatrajući da oni u potpunosti mogu da kontrolišu budućnost. Naravno, kada shvate da mnogo toga ne zavisi od njih gube tlo pod nogama. Neretko upadaju u depresivna stanja i proganjaju ih suicidne misli.
Šta kada planiranje postoji samo u mašti?
Nasuprot njima postoji i ona druga vrsta ljudi koji nemaju nikakav cilj, a još manje plan. Takvi ljudi žive u trenutku i uglavnom su vođeni emocijama. Ne zaboravite da se pod ovim ne misli samo na emocije koje stvaraju osećaj prijatnosti, već i na one druge. S obzirom da nemaju jasan cilj i da planiranje smatraju gubitkom vremena, često ni sami ne znaju šta bi zaista hteli od života. Uradiće ono što se očekuje od njih, ali gotovo nikad sami neće biti inicijatori nečega. Ljudi koji spadaju u ovu kategoriju, uglavnom stagniraju, jer oni zapravo i ne znaju kuda idu.
Često prolaze kroz depresivne faze, jer ne uspevaju da pronađu smisao života. U početku ih drži entuzijazam koji se brzo raspline čim im nešto drugo privuče pažnju. Upravo taj ležeran odnos prema životu može se shvatiti kao nedostatak njihove ambicije. Neretko se dešava da prekasno shvate da im je prošlo dragoceno vreme dok su se oni vrteli u krug. Baš zbog nedostatka planiranja i stihijskog življenja skloni su da razmišljaju o propuštenim šansama i da se neprestano kaju.
Nađite balans u planiranju i uspeh neće izostati
S obzirom na gore navedene dve krajnosti kada je planiranje u pitanju, najbolja je zlatna sredina. Činjenica je da ne možemo imati potpunu kontrolu nad svojim životom i da mnoge stvari ne zavise isključivo od nas. Tada je najbolje i najdelotvornije pustiti da stvari idu svojim tokom. Jedino na taj način možete živeti u sadašnjem trenutku i biti prisutni ovde i sada.
S druge strane postoje stvari koje zavise od vas i tu je planiranje izuzetno važno. Ukoliko umete dobro da isplanirate prvenstveno svoje vreme, utoliko ćete brže i lakše doći do cilja. Neka su u pitanju i mali ciljevi, ali ukoliko praktikujete detaljno planiranje onda sigurno znate koliku satisfakciju vam donosi ostvarenje tih ciljeva.
Isplanirajte da svakog dana uradite za nijansu više od prethodnog. Zapisujte svoje planove. Podelite ih na dnevne, nedeljne, mesečne. Važno je imati jasan cilj i svakog dana gledati kako da se makar malo približite postavljenom cilju. Čak i onda kada vam se čini da ne ide sve kako ste planirali, ne treba da odustanete. Prilagodite plan datim okolnostima. Adaptirajte ga tako da bude u skladu sa novonastalom situacijom, ali ne odustajte.
Takav fleksibilan način planiranja vam pomaže da dođete do cilja bez presije. U tom slučaju sve što radite predstavljaće vam zadovoljstvo i nećete biti u grču. Ukoliko umete da prilagođavate plan sebi, odnosno sebe postavljenim zahtevima uspeh neće izostati.
Planirajte pismeno, nikako usmeno
Istraživanja su pokazala da se daleko bolji efekat postiže kada svoje planove zapišemo umesto da ih pamtimo. Ukoliko ih samo pamtimo, tj.imamo zacrtan neki cilj, ne bavimo se detaljima. Ukoliko sve to prenesemo na papir prednosti je mnogo. Počev od toga da ćemo jedan krupniji plan razložiti na više sitnijih. Takođe, uvek ćemo imati podsetnik pred sobom šta je to što smo uradili. A kada jasno sagledamo ono što smo precrtali na papiru, tj. označili kao urađeno, to će nam dati podstrek za dalje napredovanje.
Kada kažemo „zapisati na papir“ to ne mora značiti bukvalno pisanje po papiru. Zahvaljujući modernim tehnologijama, svoje planove možete čuvati i na elektronskim medijima poput mejla, u planerima svojih android telefona, u eksel tabelama i sl.
Ukoliko se oslonimo na pamćenje, uglavnom ćemo zaboraviti mnogo toga postignutog, a to nas može unazaditi. Uostalom uvek kada razmišljate da li treba planirati ili ne, setite se izreke – „Ne uspeti da planirate, znači planirati da ne uspete!“ Odluka je samo vaša.
