Postoje ljudi koji imaju smisla za organizaciju, kao i oni drugi koji se neprestano vrte u krug. Verovatno spadate ili u jednu ili u drugu kategoriju. Ljudi koji imaju smisla za organizaciju sve svoje obaveze završavaju sa lakoćom i na vreme. Za razliku od njih ovi drugi, kojima organizacija vremena nije jača strana ne znači da ne obave sve što su zacrtali ili što se od njih očekuje. Ali sve to obavljaju pod tenzijom i osećajem tereta na leđima. Oni kao da su u kružnom toku i u neprestanom grču su da li će obaviti sve što treba. Ukoliko vam organizacija vremena predstavlja problem, ovaj tekst je za vas.
Ukoliko imate više obaveza, organizovaniji ste
Ma kako delovalo na prvi pogled, činjenica je da uz malo truda možete naučiti kako da budete dobro organizovani. U početku vam možda neće ići baš sve kako ste zamislili, ali vremenom će vam to postati rutina. Verovatno ste i sami primetili da što više obaveze imate, organizovaniji ste i suprotno. Ukoliko je u pitanju samo jedna obaveza može se desiti da odugovlačite smatrajući da ima vremena i uvek ćete koristiti ono čuveno „neka posle ću.“ A to opet ukazuje na vam organizacija vremena i nije jača strana.
Smernice koje vam mogu pomoći u dobroj organizaciji
I kao što smo već rekli, dobra organizacija je nešto što se da naučiti. Naravno, ni to ne ide preko noći već treba strpljenja i upornosti. Postoje neke aktivnosti koje mogu da poboljšaju svakodnevnu organizaciju. Kada te aktivnosti vremenom prerastu u naviku, onda ćete se osećati daleko bolje. Bićete rasterećeniji a dobra organizacija vremena će postati vaša jača strana. Ukoliko naučite da se dobro organizujete uspećete da sve obaveze završite sa lakoćom i na vreme. Još će vam ostati slobodnog vremena koje možete iskoristiti na način koji vam najviše odgovara.
Napravite dnevni plan aktivnosti
Ne bi bilo loše da uveče pre nego legnete napravite spisak stvari koje treba da obavite. Pišite nasumično bez da vodite računa o prioritetima. Tek kada sve zapisano pročitate možete zabeležene stavke rangirati od najvažnijih do onih manje važnih. Trudite se da se maksimalno pridržavate plana i svaku obavljenu aktivnost sa datog spiska štiklirajte.
Kako vreme odmiče shvatićete da je na spisku daleko veći broj štikliranih stavki nego onih drugih, a to će vam predstavljati dodatnu motivaciju. Kada obavite sve aktivnosti sa spiska, osećaćete se daleko bolje i bićete ponosni na sebe. Ako vam je lakše, u početku možete i glasno izgovarati šta radite u određenom trenutku, odnosno koju aktivnost obavljate. Ma koliko ovo delovalo suludo na prvi pogled, sa ovom metodom se postiže izuzetan efekat. Probajte, uverićete se i sami.
Otklonite krš iz vaših ličnih stvari
Veoma bitna stavka kao i preduslov za dobru organizaciju je i to da je neophodno raspremiti krš iz novčanika, tašne, auta. Postoje teorije o tome da te nepotrebne sitnice prikupljaju negativnu energiju. Ne znam da li je to tačno, ali sam sigurna da stvaraju konfuziju, jer tražeći neki bitan dokument u novčaniku, zamrsićete se sa gomilom računa koje čuvate a ni sami ne znate zašto.
Sa tašnom je ista situacija. Toliko bespotrebnih stvari se nalazi u njoj. Kada pokušate da nađete ono što vam treba u datom momentu, izgubićete dosta vremena a to će vam stvoriti dodatnu nervozu.
Ukoliko vam zazvoni telefon u tašni, najverovatnije je da će prestati da zvoni pre nego ga pronađete i uspete da se javite na poziv. Potencijalni sagovornik će odustati od poziva kako vas ne bi ometao, ne sluteći da vi u tom momentu upravo „jurite“ telefon po tašni.
Ukoliko zavirite u ranac svog deteta, a verujem da to radite, sigurno ćete tamo pronaći ostatke užine, omote čokoladica, praznu kesicu od nekih grickalica. Divno je što smo uspeli da naučimo decu da otpatke ne bacaju na ulicu, već da ih sačuvaju dok ne naiđu na prvu korpu za smeće.
Ono što smo zaboravili da ih naučimo je da sve te sačuvane papiriće i gomilu nepotrebnih stvari izbace iz ranca odmah po povratku kući. Na taj način ćemo ih u startu sprečiti da stvaraju lošu naviku – gomilanje krša.
Oslobodite se nepotrebnih mejlova i poruka
U eri moderne tehnologije kada nam se konverzacija tj. korespodencija obavlja elektronskim putem dolazimo u situaciju da sem što krš čuvamo u tašni i novčaniku, čuvamo ga na svim elektronskim uređajima. Ne bi bilo loše povremeno izbrisati prepiske (naravno da ćete sačuvati sve ono što vam je bitno). Tako će vam sve bilo pregledno i nećete besomučno „juriti“ neku prepisku koja bi vam eventualno zatrebala u datom trenutku.
Kada te neke osnovne stvari dovedete u red imaćete bolju preglednost i svakog trenutka ćete znati gde vam se šta nalazi. I sami ćete se osećati prijatnije zbog urednosti. Neka vam to bude prvi korak. Organizacija vremena ima veze sa tim, uverićete se i sami.
Smatra se da je za sticanje neke navike potreban 21 dan kako bi se određena navika ustalila. Možda na prvi pogled ovo vreme od tri sedmice deluje isuviše dugo. Ali kada jednom steknete naviku da uspešno upravljate svojim vremenom, moći ćete da budete dobar organizator i u drugim životnim segmentima. Kada naučite dobro da se organizujete ubrzo ćete shvatiti da vam za obavljanje svakodnevnih aktivnosti treba upola manje vremena i daleko manje energije.
Kada je u pitanju dobra organizacija vremena ukoliko se budete pridržavali ovih saveta imaćete daleko više vremena za sebe.Ono što je najvažnije imaćete vremena za aktivnosti koje volite, koje vas ispunjavaju i sve što budete radili, radićete sa lakoćom i bez stresa.
