Postoji mnogo povoda za organizaciju korporativne proslave. Proslave ovog tipa se organizuju sa ciljem upoznavanja kolega i održavanja već postojećih odnosa. Poslovne, korporativne proslave se organizuju povodom proslave godišnjice firme, povodom promocije nekog novog proizvoda ili usluge, ili kada je reč o team buidling-u. Jedan od razloga zašto se organizuu proslave ove vrste je okupljanje zaposlenih i klijenata radi proslave nekog poslovnog uspeha ili povodom nekog bitnog praznika.
Kako bi sve bilo baš onako kako se planira, neophodno je imati jasno utvrđen plan i strategiju za organizaciju kompletne korporativne proslave. Takođe, u samu organizaciju je neophodno ući spreman na moguće krizne situacije. Ono što je najbitnije pri organizaciji proslave je da ništa ne prepuštate slučaju, kako se ne bi izneverilo poverenje zaposlenih, saradnika i klijenata.
Pošto uglavnom broji puno ljudi, poslovnu proslavu nije jednostavno organizovati, te je često potrebno zatražiti pomoć ljudi koji se bave organizacijom proslava, kako bi kompletan događaj ostavio jak utisak i kako bi se o njemu dugo pričalo. U daljem tekstu pročitajte na šta treba obratiti pažnju prilikom organizacije korporativne proslave, kao i kako se organizuje proslava za firme koja će ostaviti jak utisak na sve prisutne.
Pristupiti organizaciji korporativne proslave na vreme
Pri organizaciji bilo koje proslave, a pogotovo korporativne na kojoj uglavnom bude veliki broj zvanica, veoma je važno pristupiti poslu na vreme kako bi se ispunila očekivanja svih. Naime, nekada je potrebno i po nekoliko meseci i veliki trud da bi se organizovala jedna kvalitetna poslovna proslava. Takođe, treba imati na umu i samu lokacije proslave, jer je neretko neophodno rezervisati prostor dosta ranije, pa mislite i o tome prilikom organizacije.
Sastaviti detaljan spisak zvanica
Čim se uspostavi dogovor oko realizacije korporativne proslave, najvažnije je prvo sastaviti detaljan spisak zvanica. Od broja gostiju zavisi mnogo toga, te je sam spisak ljudi koji će biti pozvani na ono što je potrebno uraditi pre bilo kog drugog posla. Naime, prostor proslave, mesta, ketering, piće – sve zavisi isključivo od broja zvanica, pa je značajno na kraju pozivnice napomenuti da je neophodno potvrditi dolazak do određenog datuma.
Kako odabrati prostor za korporativnu proslavu?
Nakon spiska zvanica, potrebno je naći adekvatan prostor koji će biti dovoljno velik za sve pozvane ljude, ali ne prevelik kako ne bi izgledalo kao da nisu svi došli. Prilikom odabira lokacije za proslavu, savetuje se da se biraju mesta koja su opšte poznata i do kojih nije teško i komplikovano doći, i da se izbegavaju zabačeni krajevi grada i uske uličice.
Prostor treba birati u skladu sa brojem ljudi i tipom proslave, te imajte na umu i sam povod i cilj okupljanja koje organizujete i birajte prostor koji odgovara svim potrebama i koji će oduševiti sve pozvane goste. Takođe, prilikom odabira lokacije najbolje bi bilo birati prostor u kojem se već tradicionalno održavaju proslave firme. Međutim, ukoliko se proslava prvi put održava ili prosto želite promene, onda se savetuje da se biraju restorani po preporuci.
Hrana i piće – bitni elementi svake korporativne proslave
Postoji mnogo ideja za ketering koji će oduševiti vaše goste. Sama hrana i piće zavise od budžeta i povoda okupljanja. Ukoliko vam budžet dozvoljava, i hrana i piće bi trebalo da budu besplatni. Ali, ukoliko količina novca koji može da se potroši na organizaciju korporativne proslave to ne dozvoljava, može se uštedeti na piću. U tom slučaju je neophodno gostima obezbediti piće dobrodošlice.
Vrlo je često da i piće i hrana budu deo restorana u kojem odlučite da organizujete proslavu, ali ako to nije slučaj, onda je bitno izabrati dovoljnu količinu hrane za određen broj zvanica, kao i onu hranu koju uglavnom svi vole da jedu, kao što je roštilj ili različiti suhomesnati proizvodi. Potrebno je imati na umu da neki ljudi ne jedu meso, te spremite hranu i za njih.
Ono što je nesumnjivo najinteresantniji deo organizacije hrane za proslavu bilo koje vrste, pa tako i korporativne, je odabir dezerta. Budite kreativni i iznenadite goste velikim brojem različitih kolača ili nekom tortom u specifičnom obliku ili sa jedinstvenim natpisom koji će biti dobro poznat svim pozvanim gostima.
Muzika i fotografi kao neizostavni deo svake proslave
Proslavu bilo kog tipa je vrlo teško zamisliti bez muzike, jer je opšte poznato da je muzika lekovita i da vrlo dobro utiče na raspoloženje ljudi. U zavisnosti od cilja događaja i uzrasta zvanica, treba birati i žanr muzike. Kada se odlučite, izbor benda ne bi trebalo da bude težak, jer danas ima mnogo odličnih muzičara. U izboru muzike vam mogu pomoći i sami menadžeri prostora u kojem se odigrava proslava.
Kako je nezamislivo da bilo koja proslava prođe bez slika, ista je situacija i sa korporativnim proslavama. Obezbedite fotografa koji će napraviti uspomene za ceo život. Ne zaboravite da naglasite kompletnom osoblju, a ujedno i muzičarima i fotografima da se obuku u skladu sa temom same proslave.
Mali znak pažnje zvanicama za kraj korporativne proslave
Od broja gostiju i samog budžeta za organizaciju zavisi i to da li ćete na kraju svojim zvanicama uručiti neki poklon. To ne mora da bude ništa veliko, već samo mali znak pažnje i zahvalnosti. U zavisnosti od povoda okupljanja zavisi i koji će to znak pažnje biti.
Za uspešnost organizacije bilo kog događaja, pa tako i korporativne proslave, potrebno je oformiti tim koji će biti zadužen za određene delove organizacije i sa svakim proći brifing. Na proslavu je najbitnije poneti dobro raspoloženje kako bi se svi dobro proveli i kako bi se ostvario cilj koji je zacrtan. U tom slučaju je zagarantovano da će korporativna proslava ostaviti jak ustisak na sve pozvane, kao i to da će se o njoj jako dugo pričati.
